Privacy Policy

1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati è AIRemember, P.IVA IT03153161207 (di seguito "noi" o "la Società"). Per qualsiasi domanda riguardante il trattamento dei tuoi dati personali, puoi contattarci a: privacy@airemember.app

2. Dati che raccogliamo

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:

• Dati dell'account: nome, indirizzo email, metodo di autenticazione (Google, Apple o email/password).
• Dati dei contenuti: memorie, promemoria e voci del diario che crei nell'app.
• Dati tecnici: tipo di dispositivo, sistema operativo, versione dell'app, token per notifiche push.
• Dati di utilizzo: statistiche di utilizzo dell'app, interazioni con le funzionalità (anonimizzate).
• Dati di pagamento: stato dell'abbonamento e ricevute di acquisto (gestiti da Apple/Google, non memorizziamo i dettagli di pagamento).

3. Come utilizziamo i tuoi dati

• Per fornire e mantenere il servizio AIRemember.
• Per elaborare le tue memorie tramite intelligenza artificiale (OpenAI GPT-4o-mini) per categorizzazione, promemoria e recupero.
• Per inviare notifiche push per i promemoria che hai impostato.
• Per gestire il tuo abbonamento e verificare gli acquisti.
• Per migliorare il servizio e correggere bug.
• Per adempiere agli obblighi di legge.

4. Elaborazione AI e Consenso Esplicito

Le tue memorie vengono elaborate dall'API di OpenAI (Stati Uniti) per fornire categorizzazione intelligente, estrazione di promemoria e recupero. Prima del primo utilizzo del servizio, l'App richiede il tuo consenso esplicito e informato al trasferimento dei dati a OpenAI, in conformità con l'Art. 6.1.a GDPR e le Clausole Contrattuali Standard (SCC) per i trasferimenti extra-UE.

• Dati inviati: il testo del tuo messaggio e il contesto delle memorie rilevanti precedentemente salvate, trasmessi in forma temporanea per la singola elaborazione.
• Nessun addestramento: OpenAI non utilizza i dati inviati tramite API per addestrare i propri modelli (API Data Usage Policy).
• Nessuna conservazione: i dati vengono elaborati in tempo reale e non conservati da OpenAI dopo l'elaborazione.
• Revoca del consenso: puoi revocare il consenso in qualsiasi momento contattando privacy@airemember.app. La revoca impedirà l'utilizzo delle funzionalità AI.

4.1 Riassunto della Vita ("La Mia Storia")

Gli utenti Pro e VIP possono generare un riassunto della propria vita basato sull'AI, analizzando tutte le memorie salvate. Questa funzione invia tutte le tue memorie (raggruppate per categoria) a OpenAI GPT-4o per l'analisi. Il riassunto generato viene conservato crittografato sui nostri server. La funzione può essere utilizzata una volta ogni 15 giorni e richiede un minimo di 5 memorie.

5. Conservazione e sicurezza dei dati

I tuoi dati sono conservati su server sicuri all'interno dell'Unione Europea. Implementiamo misure tecniche e organizzative appropriate per proteggere i tuoi dati personali, inclusa la crittografia in transito (TLS) e a riposo, controlli di accesso e audit di sicurezza regolari.

6. Periodo di conservazione

Conserviamo i tuoi dati personali per tutto il tempo in cui il tuo account è attivo. Se elimini il tuo account, tutti i tuoi dati (memorie, promemoria, voci del diario) verranno eliminati definitivamente entro 30 giorni. Le statistiche di utilizzo anonimizzate possono essere conservate per scopi analitici.

7. I tuoi diritti (GDPR)

Ai sensi del GDPR, hai il diritto di:

• Accesso ai tuoi dati personali.
• Rettifica dei dati inesatti.
• Cancellazione dei tuoi dati ("diritto all'oblio").
• Limitazione del trattamento dei tuoi dati.
• Portabilità dei dati — ricevere i tuoi dati in un formato strutturato.
• Opposizione al trattamento basato su interessi legittimi.
• Revoca del consenso in qualsiasi momento.

Per esercitare questi diritti, contattaci a privacy@airemember.app.

8. Servizi di terze parti

• OpenAI: elaborazione AI delle memorie (API, nessun addestramento).
• Firebase (Google): notifiche push.
• Apple / Google: autenticazione e acquisti in-app.

9. Modifiche a questa policy

Potremmo aggiornare questa Privacy Policy di tanto in tanto. Ti informeremo di modifiche significative tramite email o notifica in-app. L'uso continuato del servizio dopo le modifiche costituisce accettazione della policy aggiornata.

10. Contatti

Per qualsiasi domanda o dubbio su questa Privacy Policy, contattaci a:
privacy@airemember.app